Наказом від 05.02.2013 р. № 61 Мінфін затвердив Інструкцію по організації роботи посадовців митних органів при здійсненні попереднього документального контролю в пунктах пропуску через державний кордон України.
Зокрема, встановлено, що після отримання від перевізника або експедитора, або уповноваженого обличчя товаросупровідних (товаротранспортных) документів на товари, які ввозяться в Україну, і інформації про номер і дату документу контролю за переміщенням товарів (далі - ДКПТ), оформленого митницею призначення, посадовець митного органу відповідно до положень Порядку виконання митних формальностей при здійсненні транзитних переміщень, здійснює такі дії:
- робить оперативний запит в Єдину автоматизовану інформаційну систему митних органів (ЕАИС Держмитслужби) по номеру ДКПТ і перевіряє наявність в ЕАИС Держмитслужби електронної копії документу;
- перевіряє відповідність відомостей, приведених в електронній копії ДКПТ, відомостям, вказаним в поданих для митного оформлення товаросупровідних (товаротранспортных) документах.
Факт здійснення попереднього документального контролю упевняється шляхом проставляння посадовцем митного органу відбитків штампу "Здійснений попередній документальний контроль" і особистому номерному друку в товаросупровідних (товаротранспортных) документах (на лицьовій стороні або зворотній стороні). При цьому відбиток особистого номерного друку проставляється із захопленням рамки штампу, а у відбитку штампу посадовцем митного органу закреслюються види контролю, які не проводилися у формі попереднього документального контролю.
Інформація про проведення попереднього документального контролю заноситься в ЕАИС Держмитслужби. У справах митного органу залишаються ксерокопії документів, завірені відбитком особистого номерного друку посадовця митного органу, які були основою для здійснення відповідного виду держконтролю у формі попереднього документального контролю (за винятком видаваних контролюючими органами України).
