Приказом от 05.02.2013 г. № 61 Минфин утвердил Инструкцию по организации работы должностных лиц таможенных органов при осуществлении предварительного документального контроля в пунктах пропуска через государственную границу Украины.
В частности, установлено, что после получения от перевозчика или экспедитора, или уполномоченного лица товаросопроводительных (товаротранспортных) документов на товары, которые ввозятся в Украину, и информации о номере и дате документа контроля за перемещением товаров (далее - ДКПТ), оформленного таможней назначения, должностное лицо таможенного органа в соответствии с положениями Порядка выполнения таможенных формальностей при осуществлении транзитных перемещений, совершает такие действия:
- делает оперативный запрос в Единую автоматизированную информационную систему таможенных органов (ЕАИС Гостаможслужбы) по номеру ДКПТ и проверяет наличие в ЕАИС Гостаможслужбы электронной копии документа;
- проверяет соответствие сведений, приведенных в электронной копии ДКПТ, сведениям, указанным в поданных для таможенного оформления товаросопроводительных (товаротранспортных) документах.
Факт осуществления предварительного документального контроля удостоверяется путем проставления должностным лицом таможенного органа отпечатков штампа «Осуществлен предварительный документальный контроль» и личной номерной печати в товаросопроводительных (товаротранспортных) документах (на лицевой стороне или обратной стороне). При этом оттиск личной номерной печати проставляется с захватом рамки штампа, а в оттиске штампа должностным лицом таможенного органа зачеркиваются виды контроля, которые не проводились в форме предварительного документального контроля.
Информация о проведении предварительного документального контроля заносится в ЕАИС Гостаможслужбы. В делах таможенного органа остаются ксерокопии документов, заверенные оттиском личной номерной печати должностного лица таможенного органа, которые были основанием для осуществления соответствующего вида госконтроля в форме предварительного документального контроля (за исключением выдаваемых контролирующими органами Украины).
