Мінюст і Міноборони спільним наказом від 11.02.2013 р. № 246/5/82 затвердили Положення про галузевий державний архів Міністерства оборони.
Архів є державною архівною установою Міноборони, що здійснює управління, методичну і інформаційну діяльність у сфері архівної справи в Міноборони і Генеральному штабі ВСУ, інших органах військового управління, з'єднаннях, військових частинах, військових учбових закладах, установах і організаціях ВСУ, на підприємствах, в установах і організаціях, які належать до сфери управління Міноборони і ВСУ.
Архів очолює директорякий призначається на посаду і звільняється з посади Міністром оборони.
Відповідно до Положення, архів зберігає:
- документи Національного архівного фонду і архівні документи тривалого (понад 10 років) зберігання з різними носіями інформації, які відображають діяльність Міноборони і Генерального штабу ВСУ, військових частин (установ);
- мікрофотокопії страхового фонду документів і копії (у тому числі цифрові) фонду користування ними;
- галузеві видання;
- документи з кадрових питань (особового складу) Міноборони і Генерального штабу ВСУ, військових частин (установ);
- документи особистого походження;
- друкарські видання, доповнюючі архівні документи і необхідні для науково-методичної і інформаційно-довідкової роботи;
- довідковий і обліковий апарат до архівних документів.
Встановлено, що майно архіву є держвласністю і закріплюється за ним Міноборони на правах оперативного управління. У разі ліквідації архіву це майно передається в Міноборони.
