Минюст и Минобороны совместным приказом от 11.02.2013 г. № 246/5/82 утвердили Положение об отраслевом государственном архиве Министерства обороны.
Архив является государственным архивным учреждением Минобороны, осуществляющим управление, методическую и информационную деятельность в сфере архивного дела в Минобороны и Генеральном штабе ВСУ, других органах военного управления, соединениях, военных частях, военных учебных заведениях, учреждениях и организациях ВСУ, на предприятиях, в учреждениях и организациях, которые принадлежат к сфере управления Минобороны и ВСУ.
Архив возглавляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности Министром обороны.
В соответствии с Положением, архив хранит:
- документы Национального архивного фонда и архивные документы длительного (свыше 10 лет) хранения с различными носителями информации, которые отображают деятельность Минобороны и Генерального штаба ВСУ, воинских частей (учреждений);
- микрофотокопии страхового фонда документов и копии (в том числе цифровые) фонда пользования ими;
- отраслевые издания;
- документы по кадровым вопросам (личного состава) Минобороны и Генерального штаба ВСУ, воинских частей (учреждений);
- документы личного происхождения;
- печатные издания, дополняющие архивные документы и необходимые для научно-методической и информационно-справочной работы;
- справочный и учетный аппарат к архивным документам.
Установлено, что имущество архива является госсобственностью и закрепляется за ним Минобороны на правах оперативного управления. В случае ликвидации архива это имущество передается в Минобороны.
