НКЦБФР наказом від 20.02.2013 р. № 107 затвердила Порядок здійснення службових відряджень за кордон працівників.
Документ встановлює процедуру надання і оформлення документів, необхідних для виїзду за кордон з метою службового відрядження, і звітності після закінчення такого відрядження для усіх працівників НКЦБФР.
Встановлено, що дозвіл на відрядження за межу працівників надається Главою комісії на підставі письмового запрошення (листи, що поступають на адресу НКЦБФР від іноземців, їх представників в Україні, українських компаній, доручення Президента або Кабміну і листа від керівників інших центральних органів виконавчої влади) для участі працівників комісії в заході міжнародного характеру за кордоном.
Відділ міжнародної співпраці разом з особою, що вирушає за кордон з метою службового відрядження, готує необхідний пакет документівщо містить: запрошення, програму заходу, технічне завдання / директиви, тези доповіді, кошторис витрат. Запрошенняпісля привласнення реєстраційного номера у відділі міжнародної співпраці, передається на узгодження Главі комісії, не пізніше чим у 20 денний термін до дня виїзду за кордон.
Для виїзду за кордон з метою службового відрядження працівникам НКЦБФР I, II і III категорій гослужащих з архіву МЗС видається службовий паспорт України. Після повернення із службового відрядження за кордон, працівник НКЦБФР, якому був виданий службовий паспорт, у 5-денний термін з дня повернення зобов'язаний повернути службовий паспорт України у відділ міжнародної співпраці.
Після завершення службового відрядження за межу в 5-денний термін з дня приїзду в Україну особи, що відряджаються за кордон, у разі відрядження делегації - керівник делегації, готують і надають у відділ міжнародної співпраці письмовий звіт про відрядження за межу за підписом відрядної особи або, у разі відрядження делегації, - керівника делегації, і за погодженням Глави комісії.
