НКЦБФР приказом от 20.02.2013 г. № 107 утвердила Порядок осуществления служебных командировок за границу работников.
Документ устанавливает процедуру предоставления и оформления документов, необходимых для выезда за границу с целью служебной командировки, и отчетности по окончании такой командировки для всех работников НКЦБФР.
Установлено, что разрешение на командировки за границу работников предоставляется Главой комиссии на основании письменного приглашения (письма, поступающие в адрес НКЦБФР от иностранцев, их представителей в Украине, украинских компаний, поручения Президента или Кабмина и письма от руководителей других центральных органов исполнительной власти) для участия работников комиссии в мероприятии международного характера за рубежом.
Отдел международного сотрудничества вместе с лицом, отправляющимся за границу с целью служебной командировки, готовит необходимый пакет документов, содержащий: приглашение, программу мероприятия, техническое задание / директивы, тезисы доклада, смету расходов. Приглашение, после присвоения регистрационного номера в отделе международного сотрудничества, передается на согласование Главе комиссии, не позднее чем в 20 дневный срок до дня выезда за границу.
Для выезда за границу с целью служебной командировки работникам НКЦБФР I, II и III категорий гослужащих из архива МИД выдается служебный паспорт Украины. После возвращения из служебной командировки за границу, работник НКЦБФР, которому был выдан служебный паспорт, в 5-дневный срок со дня возвращения обязан вернуть служебный паспорт Украины в отдел международного сотрудничества.
По завершению служебной командировки за границу в 5-дневный срок со дня приезда в Украину лица, командированные за границу, в случае командировки делегации - руководитель делегации, готовят и предоставляют в отдел международного сотрудничества письменный отчет о командировке за границу за подписью командировочного лица или, в случае командировки делегации, - руководителя делегации, и по согласованию Главы комиссии.
