З 1 січня 2013 року в Київській міській державній адміністрації почала функціонувати система електронного документообігу, повідомляє заступник голови КМДА - керівник апарату Олександр Пузанов.
За його словами, система "Єдиний інформаційний простір територіальної общини міста Києва" в КМДА, зв'язує такі напрями, як: доступ до публічної інформації, звернення громадян і службове діловодство. Обробка запитів на інформацію здійснюється з урахуванням особливостей законів України "Про доступ до публічної інформації" і "Про захист персональних даних".
У КМДА, Секретаріаті Київради і районних адміністраціях вже встановлено 1500 автоматизованих робочих місць користувачів цієї системи, забезпечена одночасна безперебійна робота технічних і програмних засобів на усіх ланках діловодного процесу. Для забезпечення електронного обороту документів встановлено робочі місця діловодів, устаткування яких дозволяє сканувати папери, вносити скан-копии в систему, і здійснювати швидкий пошук електронних документів. Завдяки використанню електронних цифрових підписів, папери оперативно проходять між підрозділами у відсканованому виді. З 1 січня 2013 р. цифровие підписи мають керівники, а до кінця 2013 р. їх отримають усі користувачі системи.
"Ми ставимо мету взагалі відмовитися від звичайного паперового звернення. Документ, який потрапляє в КМДА, сканується, отримує унікальний реєстраційний номер, і далі рухається між підрозділами в електронному вигляді"- розповів А. Пузанов.
Наступним етапом впровадження системи "Єдиний інформаційний простір територіальної общини міста Києва", після того, як електронний документообіг почнуть використовувати усі структурні підрозділи КМДА, стане створення єдиного веб-порталу. Там буде зосереджена уся інформація про діяльність органів держвлади і місцевого самоврядування, комунальних підприємств, установ і організацій.
На порталі кияни зможуть дізнаватися про стан виконання поданої заяви, скарги або звернення, а також відстежити їх місцезнаходження.
Джерело: proIT.
