У листі від 03.12.2012 р. № 3060/0/141-12/А/10-1114/4341 податкова вказала, що вимоги до оформлення запиту визначені п. 73.3 ст. 73 Податкового кодексувідповідно до якого органи ДПС мають право звернутися до платників податків і інших суб'єктів інформаційних стосунків з письмовим запитом про представлення інформації (вичерпний перелік і підстави представлення якої встановлені законом), необхідної для виконання покладених на органи ДПС функцій, завдань, і її документальне підтвердження. Такий запит підписується керівником (заступником керівника) органу ДПС і повинен містити перелік прошеної інформації і документів, які її підтверджують, а також основи для напряму запиту.
Крім того, правовідносини з приводу напряму податковими органами на адресу платників податків запитів нормовані також приписами Порядку періодичного представлення інформації органам державної податкової служби і отримання інформації вказаними органами по письмовому запиту, відповідно до п. 10 якого запит відносно отримання податкової інформації від платників податків і інших суб'єктів інформаційних стосунків оформляється на бланку органу ДПС і підписується керівником (заступником керівника) вказаного органу. У запиті вказуються:
-ссылки на норми закону, відповідно до яких орган ДПС має право на отримання такої інформації;
- основи для напряму запиту; опис прошеної інформації і у разі потреби перелік документів, які її підтверджують.
Підстави напряму такого запиту визначені п. 73.3 ст. 73 НК (наприклад для визначення рівня звичайних цін на товари (роботи, послуги) при проведенні перевірок) .
Таким чином, податкова роз'яснила, що запит податкового органу в обов'язковому порядку повинен містити перелік прошеної інформації і виклад певних НК підстав отримання інформації.
