Мінюст наказом від 14.12.2012 р. № 1844/5 затвердив Порядок використання даних Реєстру прав власності на нерухоме майно, Єдиного реєстру заборон відчуження об'єктів нерухомого майна, Державного реєстру іпотек і Державного реєстру тих, що обтяжили рухомого майна.
Порядок визначає процедуру використання і перенесення держреєстратором прав на нерухоме майно записів з Єдиного реєстру заборон відчуження об'єктів нерухомого майна, Державного реєстру іпотек, Державного реєстру обтяжень рухомого майна (далі разом - реєстри) в Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (далі - Державний реєстр прав) і використання даних Реєстру прав власності на нерухоме майно.
Відомості, отримані держреєстратором при проведенні державної реєстрації прав за результатами пошуку в реєстрах і Реєстрі прав власності на нерухоме майно, оформляються у паперовому виді, підписуються держреєстратором, упевняються друком і залучаються до тієї, що відповідає обліковій або реєстраційній справі.
Держреєстратор переносить у відповідний розділ Державного реєстру прав, відкритого на об'єкт нерухомого майна, відомості записів, наявні в реєстрах, в частині, що стосується такого об'єкту.
У випадку якщо при розгляді заяви про держреєстрацію прав і їх обтяжили, згідно якої реєстрації підлягає припинення обтяження речового права на нерухоме майно, право власності на яке не зареєстроване в Державному реєстрі прав, встановлена наявність запису про таке обтяження в реєстрах, держреєстратор переносить відомості запису про таке обтяження в спеціальний розділ Державного реєстру прав, після чого на підставі прийнятого рішення про реєстрацію припинення обтяження речового права на нерухоме майно вносить запис про припинення такий обтяження в державний реєстр право.
