Минюст приказом от 14.12.2012 г. № 1844/5 утвердил Порядок использования данных Реестра прав собственности на недвижимое имущество, Единого реестра запретов отчуждения объектов недвижимого имущества, Государственного реестра ипотек и Государственного реестра отягощений движимого имущества.
Порядок определяет процедуру использования и переноса госрегистратором прав на недвижимое имущество записей из Единого реестра запретов отчуждения объектов недвижимого имущества, Государственного реестра ипотек, Государственного реестра обременений движимого имущества (далее вместе - реестры) в Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество (далее - Государственный реестр прав) и использования данных Реестра прав собственности на недвижимое имущество.
Сведения, полученные госрегистратором при проведении государственной регистрации прав по результатам поиска в реестрах и Реестре прав собственности на недвижимое имущество, оформляются в бумажном виде, подписываются госрегистратором, удостоверяются печатью и приобщаются к соответствующей учетному или регистрационному делу.
Госрегистратор переносит в соответствующий раздел Государственного реестра прав, открытого на объект недвижимого имущества, сведения записей, имеющиеся в реестрах, в части, касающейся такого объекта.
В случае если при рассмотрении заявления о госрегистрации прав и их отягощений, согласно которой регистрации подлежит прекращение обременения вещного права на недвижимое имущество, право собственности на которое не зарегистрировано в Государственном реестре прав, установлено наличие записи о таком обременении в реестрах, госрегистратор переносит сведения записи о таком обременении в специальный раздел Государственного реестра прав, после чего на основании принятого решения о регистрации прекращения обременения вещного права на недвижимое имущество вносит запись о прекращении такого обременения в Государственный реестр прав.