Мінфін наказом від 06.11.2012 р. № 1145 затвердив Порядок оформлення листа коригування.
Лист коригування складається у випадках, визначених пунктом 37 Положення про митні декларації, посадовцем митного органу, яким здійснювався випуск товарів по митній декларації, в строк, що не перевищує 10 робочих днів з дня вступу в митний орган інформації про доплату (поверненні) сум митних платежів або реєстрації заяви декларанта (уповноваженої особи) в митному органі.
Посадовець митного органу, що становить лист коригування, у разі застосування ТД на паперовому носіїдля перевірки правильності відомостей, що вносяться в лист коригування, використовує листи з позначенням "1/6" єдиного адміністративного документу, які зберігаються в митному органі, і листи з позначенням "3/8" ЕАД (у разі їх представлення з письмовим зверненням декларанта (уповноваженої особи).
Посадовець підрозділи митного органу, що склало лист коригування :
- проставляє підпис і дату на обох екземплярах листа коригування і завіряє їх особистою номерною печаткою;
- вносить електронний екземпляр листа коригування в локальні бази даних митного органу і Єдину автоматизовану інформаційну систему митних органів.
Екземпляри листа коригування розподіляються в такому порядку:
- один екземпляр листа коригування і копії документів, на підставі яких складений лист коригування, зберігаються в підрозділі митного органу, де був складений лист коригування;
- другий екземпляр листа коригування і листи з позначенням "3/8" ЕАД (у разі їх представлення) видаються декларанту або уповноваженому ним особі під особистий підпис.
