У листі від 30.10.2012 р. № 01.2/3388 Укргосархив повідомив, що при складанні номенклатури справ на 2013 рік необхідно керуватися новою редакцією Переліку типових документів, що утворюються в ході діяльності органів держвлади і місцевого самоврядування, інших установ, підприємств і організацій, з вказівкою термінів зберігання документів, який набуває чинності з 01.01.2013.
Терміни зберігання документів, встановлені Переліком, являються обов'язковими для усіх органів держвлади і місцевого самоврядування, установ, підприємств і організацій, а для фізосіб - підприємців Перелік має рекомендаційний характер.
Також Укргосархив повідомив, що примітка "За умови завершення перевірки податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для органів виконавчої влади, держфондів, бюджетних організацій, суб'єктів господарювання держсектора економіки, підприємств і організацій, які отримували кошти з бюджетів усіх рівнів і держфондів або використовували державне або комунальне майно, - ревізії, проведеній органами державної контрольно-ревізійної служби за сукупними показниками фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення суперечок (протиріч), порушення кримінальних справ, відкриття судами виробництва у справах - зберігаються до ухвалення остаточного рішення" до статей Переліку вказує, що знищення цих документів, терміни зберігання яких збігли, здійснюється за умови проведення ревізії чи перевірки відповідними уповноваженими органами влади.
Залежно від результатів ревізії або перевірки ці документи або підлягають знищенню шляхом складання акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, або у разі виникнення яких-небудь протиріч, суперечок (у тому числі письмових претензій в досудовому порядку), слідчих і судових справ зберігаються до ухвалення остаточного рішення.
У разі порушення кримінальної справи категорії і види документів, необхідних для слідства, визначаються відповідними уповноваженими органами карно-старанної системи.
