У листі від 24.09.2012 р. № 31-08410-07-10/23279 Мінфін нагадав, що відповідно до Типовим положенням про бухгалтерську службу бюджетної установи, призначення і звільнення головного бухгалтера бюджетної установи здійснюються за узгодженням з Державною казначейською службою або органом Державної казначейської служби по місцю обслуговування з урахуванням типових профессионально-квалификационных характеристик головного бухгалтера бюджетної установи. Державна казначейська служба України в межах своїх повноважень забезпечує організацію і координацію діяльності головних бухгалтерів бюджетних установ і контроль за виконанням ними своїх повноважень шляхом оцінки їх діяльності.
Згідно Порядку узгодження призначення на посаду і звільнення з посади головного бухгалтера бюджетної установи, при звільненні головного бухгалтера у разі потреби ініціюється проведення в установленому порядку контрольного заходу відносно перевірки стану бухгалтерського обліку і звітності.
Відповідно до Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів і розрахунків, одним з випадків обов'язкового проведення інвентаризації (на день прийому-передачі справ) є зміна матеріально відповідальної особи.
Мінфін також уточнив, що окремий порядок прийому-передачі первинних документів, регістрів бухобліку і інших документів у разі звільнення головного бухгалтера законодавством України не визначений.
