У листі від 31.10.2012 р. № 4519/0/61-12/17-1216 ДПС нагадала, що відповідно до п. 16 Порядку заповнення податковою накладною, усі екземпляри податкової накладної підписуються особою, уповноваженою платником податку здійснювати постачання товарів (послуг), і скріплюються друком такого платника податку - продавця. Для скріплення податкових накладних може бути виготовлений окремий друк "Для податкових накладних".
Право платника податку - продавця скріплювати податкові накладні не лише основним друком, але і окремим друком "Для податкових накладних", який виготовляється виключно для скріплення податкових накладних, роз'яснено листом ДПС № 10768/7/15-3117.
Податкова також вказала, що згідно п. 201.1 ст. 201 розділу V НК платник податку зобов'язаний надати покупцеві (одержувачеві) на його вимогу підписану уповноваженим платником особою і скріплену друком (за наявності) податкову накладну. Нагадуємо, що відповідно до завершальних і перехідних положень Закону від 04.11.2011 р. № 4014 - VIвносячої зміни в пункт 201.1 ст. 201 НК, норма, що стосується скріплення накладним друком при її наявності, набуває чинності з дня набуття чинності закону відносно встановлення принципу здійснення господарської діяльності суб'єктами частки права без застосування друку.