НКРСИ рішенням від 01.11.2012 р. № 560 затвердила новий Порядок ведення реєстру операторів, провайдерів телекомунікацій. Порядок встановлює процедуру подачі документів на включення, внесення змін до реєстру операторів, провайдерів телекомунікацій, їх перелік, порядок розгляду і ухвалення рішень про включення, внесення змін до вказаного реєстру або відмову в такому включенні, внесення змін.
Реєстр ведеться в електронній формі українською мовою, публікується в офіційному бюлетені НКРСИ, а також розміщується і регулярно оновлюється на офіційному веб-сайті.
Заява про включення в паперовій формі спрямовується поштою або подається особисто заявником у відділ документального забезпечення і контролю НКРСИ не менше чим за місяць до початку здійснення діяльності у сфері телекомунікацій. Електронна форма заяви подається в НКРСИ через мережу Інтернет на адресу reestr@nkrzi.gov.ua чи на електронному носії разом із заявою.
НКРСИ приймає рішення про включення заявника в реєстр в течію 10 робочих днів з дня реєстрації заяви. Заява залишається без розгляду у разі, якщо:
-подано (підписано) особою, що не має на це відповідних повноважень;
-заполнено з порушенням встановленої НКРСИ форми.
Заявник є включеним в реєстр з дати ухвалення відповідного рішення НКРСИ.
Рішення про внесення змін до реєстру приймається за повідомленням підприємства про зміну даних, вказаних в заяві, або за ініціативою НКРСИ у разі припинення діяльності суб'єктом господарювання у сфері телекомунікацій.