Мінекономрозвитку наказом від 24.09.2012 р. № 1042 затвердило Інструкцію про оформлення операцій з матеріальними цінностями державного матеріального резерву. Інструкція визначає процедуру оформлення документів для проведення операцій по закладці, переміщенню, освіженню (оновленню) і відпустці матеріальних цінностей з державного матеріального резерву і їх віддзеркалення в обліку Держрезерву.
Зокрема, Інструкцією визначено, що освіження (оновлення) матеріальних цінностей держрезерву, а також заміна їх на продукцію аналогічного асортименту і якості робляться самостійно підприємствами - відповідальними хранителями без залучення додаткових коштів. Освіження (оновлення) матеріальних цінностей держрезерву, що зберігаються на підприємствах і в організаціях, що відносяться до сфери управління Держрезерву, здійснюється шляхом їх реалізації Держрезервом і закупівлі аналогічних матеріальних цінностей.
Також Інструкція встановлює порядок:
- оформлення відпустки матеріальних цінностей з держрезерву в порядку освіження (оновлення), заміни і в порядку разбронирования;
- оформлення операцій по відпустці матеріальних цінностей з держрезерву в порядку тимчасового запозичення;
- оформлення документів на переміщення матеріальних цінностей держрезерву
