Минэкономразвития приказом от 24.09.2012 г. № 1042 утвердило Инструкцию об оформлении операций с материальными ценностями государственного материального резерва. Инструкция определяет процедуру оформления документов для проведения операций по закладке, перемещению, освежению (обновлению) и отпуску материальных ценностей из государственного материального резерва и их отражения в учете Госрезерва.
В частности, Инструкцией определено, что освежение (обновление) материальных ценностей госрезерва, а также замена их на продукцию аналогичного ассортимента и качества производятся самостоятельно предприятиями - ответственными хранителями без привлечения дополнительных средств. Освежение (обновление) материальных ценностей госрезерва, хранящихся на предприятиях и в организациях, относящихся к сфере управления Госрезерва, осуществляется путем их реализации Госрезервом и закупки аналогичных материальных ценностей.
Также Инструкция устанавливает порядок:
- оформления отпуска материальных ценностей из госрезерва в порядке освежения (обновления), замены и в порядке разбронирования;
- оформления операций по отпуску материальных ценностей из госрезерва в порядке временного заимствования;
- оформления документов на перемещение материальных ценностей госрезерва
