НКЦБФР рішенням від 25.10.2012 р. № 1518 затвердила Порядок нагляду за реєстрацією акціонерів, проведенням загальних зборів, голосуванням і підведенням його підсумків на загальних зборах акціонерних товариств.
Згідно з документом, представники Комісії, що здійснюють нагляд, можуть призначатися:
- по зверненню акціонерів (їх представників за дорученням), повноваження яких підтверджені випискою з рахунку в цінних паперах (особового рахунку), складеною на дату після повідомлення про проведення загальних зборів;
- по зверненню посадовця органів АТ;
- по зверненню реєстратора, хранителя або депозитарію АТ у разі, якщо повноваження реєстраційної комісії і (чи) рахункової комісії з договору передані реєстраторові, хранителеві або депозитарію (з додатком копії договору);
- за ініціативою Комісії і (чи) її територіальних органів.
При здійсненні нагляду представники Комісії мають право:
- безперешкодно входити в місця, де проводяться загальні збори, реєстрація акціонерів, голосування і підведення його підсумків на загальних зборах АТ, по службових посвідченнях;
- доступу до документів і інших матеріалів, необхідних для здійснення нагляду;
- вимагати надання письмових пояснень, документів (належним чином завірених копій), виписок, витягань з відповідних документів, необхідних представникам Комісії при здійсненні нагляду і іншу інформацію у посадовців АТ і (чи) осіб, уповноважених на скликання загальних зборів, проведення реєстрації акціонерів (їх представників), проведення загальних зборів, голосування і підведення його підсумків на загальних зборах АТ, і (чи) представників юрособи, яка веде облік права власності на акції суспільства, і (чи) акціонерів (їх представників) у зв'язку з реалізацією свій повноваження по здійснення нагляд;
- згідно з дорученням порушувати справи про правопорушення на ринку цінних паперів і складати акти про правопорушення на ринку цінних паперів (відносно юр осіб);
- складати протоколи про админправонарушении (відносно фізичних або посадових осіб).
За результатами нагляду контрольна група складає протокол в двох екземплярах.
