НКЦБФР решением от 25.10.2012 г. № 1518 утвердила Порядок надзора за регистрацией акционеров, проведением общих собраний, голосованием и подведением его итогов на общих собраниях акционерных обществ.
Согласно документу, представители Комиссии, осуществляющие надзор, могут назначаться:
- по обращению акционеров (их представителей по доверенности), полномочия которых подтверждены выпиской со счета в ценных бумагах (лицевого счета), составленной на дату после сообщения о проведении общего собрания;
- по обращению должностного лица органов АО;
- по обращению регистратора, хранителя или депозитария АО в случае, если полномочия регистрационной комиссии и (или) счетной комиссии по договору переданы регистратору, хранителю или депозитарию (с приложением копии договора);
- по инициативе Комиссии и (или) ее территориальных органов.
При осуществлении надзора представители Комиссии имеют право:
- беспрепятственно входить в места, где проводятся общие собрания, регистрация акционеров, голосования и подведения его итогов на общих собраниях АО, по служебным удостоверениям;
- доступа к документам и другим материалам, необходимым для осуществления надзора;
- требовать предоставления письменных объяснений, документов (надлежащим образом заверенных копий), выписок, извлечений из соответствующих документов, необходимых представителям Комиссии при осуществлении надзора и другую информацию у должностных лиц АО и (или) лиц, уполномоченных на созыв общего собрания, проведение регистрации акционеров (их представителей), проведения общего собрания, голосования и подведения его итогов на общих собраниях АО, и (или) представителей юрлица, которое ведет учет права собственности на акции общества, и (или) акционеров (их представителей) в связи с реализацией своих полномочий по осуществлению надзора;
- согласно поручению возбуждать дела о правонарушении на рынке ценных бумаг и составлять акты о правонарушениях на рынке ценных бумаг (в отношении юр лиц);
- составлять протоколы об админправонарушении (в отношении физических или должностных лиц).
По результатам надзора контрольная группа составляет протокол в двух экземплярах.
