У листі від 16.10.2012 р. № 4014/21/01/01-12 Держпраці роз'яснила, що відповідно до Порядком проведення перевірок посадовцями, у випадку якщо в акті перевірки вказаний хоч би один факт порушення законодавства з питань праці, інспектор зобов'язаний внести припис про усунення виявлених порушень.
Згідно з роз'ясненнями, інспектор при проведенні перевірки має право вимагати:
- документи, дотримання, що підтверджують факти, або порушення вимог законодавства з питань праці: трудові книжки працівників, особисті картки, книга обліку руху трудових книжок, заяви працівників про прийом, переклад, звільнення і т. п., накази про прийом, переклад, переміщення, звільнення, усунення від роботи, надання відпусток, встановлення доплат, премій, надбавок, поєднанні професій (посад), виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника, утриманні засобів із зарплати, штатні розклади (розцінки), попередження працівників про скорочення штату або чисельності, зміну істотний умова праця, табель облік робочий час, відомість нарахування зарплата, документ, підтверджує факт виплата зарплата, інший документ, містить необхідний для перевірка інформація;
- документи, що визначають статус працедавця: статут, положення;
- документи, визначальні повноваження керівника суб'єкта господарювання: контракт, наказ або розпорядження про призначення на посаду;
- документи, що встановлюють трудовий розпорядок і умови праці: правила внутрішнього трудового розпорядку, колективний договір, положення про оплату праці, графіки відпусток.
Список документів, необхідних для проведення перевірки, а також необхідність представлення пояснень посадовим особами суб'єкта господарювання визначаються інспектором самостійно залежно від питань, що підлягають вивченню.
