В письме от 16.10.2012 г. № 4014/21/01/01-12 Гоструда разъяснила, что в соответствии с Порядком проведения проверок должностными лицами, в случае если в акте проверки указан хотя бы один факт нарушения законодательства по вопросам труда, инспектор обязан внести предписание об устранении выявленных нарушений.
Согласно разъяснениям, инспектор при проведении проверки имеет право требовать:
- документы, подтверждающие факты соблюдения или нарушения требований законодательства по вопросам труда: трудовые книжки работников, личные карточки, книга учета движения трудовых книжек, заявления работников о приеме, переводе, увольнении и т. п., приказы о приеме, переводе, перемещении, увольнении, отстранении от работы, предоставлении отпусков, установлении доплат, премий, надбавок, совмещении профессий (должностей), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, удержании средств из зарплаты, штатные расписания (расценки), предупреждения работников о сокращении штата или численности, изменении существенных условий труда, табели учета рабочего времени, ведомости начисления зарплаты, документы, подтверждающие факт выплаты зарплаты, другие документы, содержащие необходимую для проверки информацию;
- документы, определяющие статус работодателя: устав, положение;
- документы, определяющие полномочия руководителя субъекта хозяйствования: контракт, приказ или распоряжение о назначении на должность;
- документы, устанавливающие трудовой распорядок и условия труда: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда, графики отпусков.
Список документов, необходимых для проведения проверки, а также необходимость представления объяснений должностным лицами субъекта хозяйствования определяются инспектором самостоятельно в зависимости от вопросов, подлежащих изучению.
