У листі від 11.09.2012 р. № 17-08/1934-12901 Державна казначейська служба роз'яснила, що механізм списання об'єктів держвласностіякими є об'єкти незавершеного будівництва (незавершені капітальні інвестиції в необоротні матеріальні активи), матеріальні активи, відповідно до законодавства що визнаються основними фондами (засобами), визначає Порядок списання об'єктів держвласності.
Методологічні основи формування у бухобліку інформації про основні засоби, інші необоротні матеріальні активи, нематеріальні активи і незавершене капітальне будівництво бюджетних установ, у тому числі по операціях з віддзеркаленням вибуття, ліквідації необоротних активів і їх аналітичного обліку визначений Інструкцією по бухгалтерському обліку необоротних активів бюджетних установ.
Зокрема, визначено, що у випадках, передбачених чинним законодавством України (стихійне лихо, крадіжка і тому подібне), проводиться інвентаризація необоротних активівщо знаходяться на зберіганні, згідно Інструкції по інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків і інших статей балансу бюджетних установ.
З метою своєчасного віддзеркалення вибуття, ліквідації необоротних активів бюджетними установами використовуються типові форми по списанню основних засобів, що належать установам і організаціям, які містяться за рахунок державного або місцевого бюджетів.
