В письме от 11.09.2012 г. № 17-08/1934-12901 Государственная казначейская служба разъяснила, что механизм списания объектов госсобственности, которыми являются объекты незавершенного строительства (незавершенные капитальные инвестиции в необоротные материальные активы), материальные активы, в соответствии с законодательством признающиеся основными фондами (средствами), определяет Порядок списания объектов госсобственности.
Методологические основы формирования в бухучете информации об основных средствах, других необоротных материальных активах, нематериальных активах и незавершенном капитальном строительстве бюджетных учреждений, в том числе по операциям с отражением выбытия, ликвидации необоротных активов и их аналитического учета определен Инструкцией по бухгалтерскому учету необоротных активов бюджетных учреждений.
В частности, определено, что в случаях, предусмотренных действующим законодательством Украины (стихийное бедствие, кража и т.п.), проводится инвентаризация необоротных активов, находящихся на хранении, согласно Инструкции по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений.
С целью своевременного отражения выбытия, ликвидации необоротных активов бюджетными учреждениями используются типовые формы по списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, которые содержатся за счет государственного или местного бюджетов.