Наказом від 17.09.2012 р. № 627 НКРЕ затвердила Процедуру проходження заяв про видачу (переоформленні, продовженні дії, видачі дубліката або копії) ліцензій. Згідно з документом, приймає і реєструє заяви з документами, що додаються до них Управління організації роботи Комісії, документообігу і архівної справи. Працівник відділу з питань документообігу і архівної справи, на яку покладені обов'язки прийому і реєстрації заяв, надає заявникові копію опису документів, відповідно до додатка, затвердженого наказом.
Документи передаються управлінню ліцензування в день отримання відповідної заяви. Управління ліцензування повинне у течії 2х днів з дня отримання документів представити їх на розгляд структурних підрозділів відповідно до їх компетенції.
Після прийняття НКРЕ рішення про видачу (переоформленні, продовженні дії, видачі дубліката або копії) ліцензії управління ліцензування :
- оформляє для передачі на зберігання у відомчий архів НКРЕ перший екземпляр справи, завірений в установленому порядку;
- один екземпляр справи, у разі потреби, залишає у управлінні ліцензування;
- інші екземпляри справи повертає суб'єктові господарської діяльності.
