Приказом от 17.09.2012 г. № 627 НКРЭ утвердила Процедуру прохождения заявлений о выдаче (переоформлении, продлении действия, выдаче дубликата или копии) лицензий. Согласно документу, принимает и регистрирует заявления с прилагаемыми к ним документами Управление организации работы Комиссии, документооборота и архивного дела. Работник отдела по вопросам документооборота и архивного дела, на которого возложены обязанности приема и регистрации заявлений, предоставляет заявителю копию описания документов, в соответствии с приложением, утвержденным приказом.
Документы передаются управлению лицензирования в день получения соответствующего заявления. Управление лицензирования должно в течении 2х дней со дня получения документов представить их на рассмотрение структурных подразделений в соответствии с их компетенцией.
После принятия НКРЭ решения о выдаче (переоформлении, продлении действия, выдаче дубликата или копии) лицензии управление лицензирования:
- оформляет для передачи на хранение в ведомственный архив НКРЭ первый экземпляр дела, заверенный в установленном порядке;
- один экземпляр дела, в случае необходимости, оставляет в управлении лицензирования;
- другие экземпляры дела возвращает субъекту хозяйственной деятельности.
