Державна судова адміністрація наказом від 15.11.2012 р. № 155 затвердила Інструкцію про порядок роботи з техсредствами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених в режимі відеоконференції, під час судового засідання (карного виробництва). Передбачено, що учасники процесу можуть брати участь у відеоконференції тільки за наявності технічної можливості для її проведення у відповідних судах, держорганах або установах. Інформація про суди, які забезпечені засобами відеоконференцзв'язку, повинна розміщуватися на офіційному веб-порталі судової влади.
Здійснення відеоконференції забезпечуватиметься судом, що отримало судове рішення про проведення, незалежно від спеціалізації і інстанції суду, який прийняв таке рішення.
Передбачена можливість допиту в режимі відеоконференції особи, якій забезпечується захист, з умовою зміни зовнішності і голосу, при яких його неможливо упізнати, але за наявності технічної можливості. У такому разі обмін відеоінформацією в режимі відеоконференції не здійснюється. При цьому відбувається зміна аудіоінформації, отриманої від допитуваної особи, за допомогою програмно-апаратних засобів.
Для якісної організації запису усі учасники засідання повинні висловлюватися голосно і виразно. У разі потреби секретар звертається до головуючого (слідчому судді) з проханням вказати учасникам відеоконференції говорити голосніше або змінити місце власного розташування, у разі нечіткого зображення.
Екземпляри відеофонограми записуються у вигляді архівної і робочої копій на окремі DVD- диски.
