Государственная судебная администрация приказом от 15.11.2012 г. № 155 утвердила Инструкцию о порядке работы с техсредствами видеозаписи хода и результатов процессуальных действий, проведенных в режиме видеоконференции, во время судебного заседания (уголовного производства). Предусмотрено, что участники процесса могут участвовать в видеоконференции только при наличии технической возможности для ее проведения в соответствующих судах, госорганах или учреждениях. Информация о судах, которые обеспечены средствами видеоконференцсвязи, должна размещаться на официальном веб-портале судебной власти.
Осуществление видеоконференции будет обеспечиваться судом, получившим судебное решение о проведении, независимо от специализации и инстанции суда, который принял такое решение.
Предусмотрена возможность допроса в режиме видеоконференции лица, которому обеспечивается защита, с условием изменения внешности и голоса, при которых его невозможно узнать , но при наличии технической возможности. В таком случае обмен видеоинформацией в режиме видеоконференции не осуществляется. При этом происходит изменение аудиоинформации, полученной от допрашиваемого лица, с помощью программно-аппаратных средств.
Для качественной организации записи все участники заседания должны высказываться громко и отчетливо. В случае необходимости секретарь обращается к председательствующему (следственному судье) с просьбой указать участникам видеоконференции говорить громче или изменить место собственного расположения, в случае нечеткого изображения.
Экземпляры видеофонограммы записываются в виде архивной и рабочей копий на отдельные DVD-диски.
