Мінфін, наказом від 11.09.2012 р. № 986 затвердив Порядок формування Реєстру великих платників податків і Зміни до Порядку обліку платників податків і зборів. Згідно з документом, формування і затвердження Реєстру здійснюються центральним органом державної податкової служби щорічно. Реєстр на наступний календарний рік до 27 вересня поточного року затверджується наказом ДПС, який спрямовується в органи ДПС в АРК, областях, містах Києві і Севастополі, Центральний офіс і не пізніше наступного робочого дня оприлюдниться на офіційному сайті ДПС.
Повідомлення про включення (неувімкненні) платника податків в Реєстр наступного року спрямовується поштою рекомендованим листом з повідомленням про вручення до 15 жовтня поточного року.
У Реєстр можуть бути внесені зміни у течії року, у випадках:
- якщо платник податків в наступних потім затвердженні Реєстру податкових періодах досяг критеріїв, визначених підпунктом 14.1.24 пункту 14.1 статей 14 розділу I НК (у тому числі за рахунок подачі уточнюючих декларацій (розрахунків), або за результатами перевірок, проведених органами ДПС);
- у разі припинення юрособи.