Минфин, приказом от 11.09.2012 г. № 986 утвердил Порядок формирования Реестра крупных налогоплательщиков и Изменения к Порядку учета плательщиков налогов и сборов. Согласно документу, формирование и утверждение Реестра осуществляются центральным органом государственной налоговой службы ежегодно. Реестр на следующий календарный год до 27 сентября текущего года утверждается приказом ГНС, который направляется в органы ГНС в АРК, областях, городах Киеве и Севастополе, Центральный офис и не позднее следующего рабочего дня обнародуется на официальном сайте ГНС.
Уведомление о включении (невключении) налогоплательщика в Реестр на следующий год направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении до 15 октября текущего года.
В Реестр могут быть внесены изменения в течении года, в случаях:
- если налогоплательщик в следующих после утверждении Реестра налоговых периодах достиг критериев, определенных подпунктом 14.1.24 пункта 14.1 статьи 14 раздела I НК (в том числе за счет подачи уточняющих деклараций (расчетов), или по результатам проверок, проведенных органами ГНС);
- в случае прекращения юрлица.