Президія НАН розпорядженням від 10.10.2012 р. № 623 ствердив Положення про порядок формування держзамовлення на підготовку і випуск видавничої продукції НАН. Положення встановлює порядок формування держзамовлення на підготовку і випуск видавничої продукції НАН і регулює стосунки НАН як держзамовника - головного розпорядника бюджетних коштів з установами НАН - виконавцями держзамовлення на випуск видавничої продукції для державних потреб.
Згідно з Положенням, НАН за засоби держбюджету здійснює фінансування підготовки, видання і поширення наукової, науково-популярної літератури, підручників і навчальних посібників, словників, довідкової і енциклопедичної літератури згідно з критеріями формування держзамовлення на постачання продукції для державних потреб, затверджених наказом Мінекономіки від 03.10.2005 р. № 314.
Положення визначає, що установами-видавцями на умовах держзамовлення, можуть бути:
- по напряму "енциклопедичні видання" - наукові установи НАН;
- по напряму "наукові видання" - підпорядковані НАН видавництва : ГП "НПП "Видавництво "Наукова думання" і ИД "Академпериодика".
Відповідно до документу, НАН уповноважена:
- на підставі отриманих від видавців пропозицій здійснювати попередній відбір видань для випуску на умовах держзамовлення в межах виділеного фінансування і виходячи із затверджених показників держзамовлення;
- укладати договори, якими визначені економічні і правові зобов'язання сторін і врегульовані взаємини замовника і виконавця.
Тематичну і змістовну оцінку заздалегідь відібраних видань здійснює Експертна рада як консультативний, постійно діючий дорадчий колегіальний орган. Перелік книжкових видань, передбачених до випуску на умовах держзамовлення, щорічно затверджується постановами Президії НАН окремо по напрямах "енциклопедичні видання" і "наукові видання" на підставі представлення Експертної ради. Обов'язки Експертної ради покладаються на Науково-видавничу раду НАН.
Наклади видавничої продукції безоплатно передаються відповідно до розподілу, затвердженого рішеннями Президії НАН, для задоволення потреб установ НАН, для поповнення фондів публічних бібліотек (загальнодоступних)у тому числі спеціалізованих (для дітей, юнацтва, осіб з фізичними недоліками), спеціальних бібліотек (академій наук, НДІ, учбових закладів, музеїв, підприємств, установ, організацій), для забезпечення дипломатичних представництв України і українських громад за кордоном, культурно-просвітницьких суспільств національних меншин і для задоволення інших загальнодержавних потреб.
