Президиум НАН распоряжением от 10.10.2012 г. № 623 утвердил Положение о порядке формирования госзаказа на подготовку и выпуск издательской продукции НАН. Положение устанавливает порядок формирования госзаказа на подготовку и выпуск издательской продукции НАН и регулирует отношения НАН как госзаказчика - главного распорядителя бюджетных средств с учреждениями НАН - исполнителями госзаказа на выпуск издательской продукции для государственных нужд.
Согласно Положению, НАН за средства госбюджета осуществляет финансирование подготовки, издания и распространения научной, научно-популярной литературы, учебников и учебных пособий, словарей, справочной и энциклопедической литературы согласно критериям формирования госзаказа на поставку продукции для государственных нужд, утвержденных приказом Минэкономики от 03.10.2005 г. № 314.
Положение определяет, что учреждениями-издателями на условиях госзаказа, могут быть:
- по направлению «энциклопедические издания» - научные учреждения НАН;
- по направлению «научные издания» - подчиненные НАН издательства: ГП «НПП «Издательство «Наукова думка» и ИД «Академпериодика».
В соответствии с документом, НАН уполномочена:
- на основании полученных от издателей предложений осуществлять предварительный отбор изданий для выпуска на условиях госзаказа в пределах выделенного финансирования и исходя из утвержденных показателей госзаказа;
- заключать договоры, которыми определены экономические и правовые обязательства сторон и урегулированы взаимоотношения заказчика и исполнителя.
Тематическую и содержательную оценку предварительно отобранных изданий осуществляет Экспертный совет как консультативный, постоянно действующий совещательный коллегиальный орган. Перечень книжных изданий, предусмотренных к выпуску на условиях госзаказа, ежегодно утверждается постановлениями Президиума НАН отдельно по направлениям «энциклопедические издания» и «научные издания» на основании представления Экспертного совета. Обязанности Экспертного совета возлагаются на Научно-издательский совет НАН.
Тиражи издательской продукции безвозмездно передаются в соответствии с распределением, утвержденным решениями Президиума НАН, для удовлетворения потребностей учреждений НАН, для пополнения фондов публичных библиотек (общедоступных), в том числе специализированных (для детей, юношества, лиц с физическими недостатками), специальных библиотек (академий наук, НИИ, учебных заведений, музеев, предприятий, учреждений, организаций), для обеспечения дипломатических представительств Украины и украинских общин за рубежом, культурно-просветительских обществ национальных меньшинств и для удовлетворения других общегосударственных нужд.
