У листі від 31.10.2012 р. № 3301-04/40987-06 Мінекономрозвитку, керуючись п. 16 ч.1 ст. 8 Закону "Про здійснення державних закупівель" (далі - Закон) надає методичні рекомендації відносно орієнтовного поетапного порядку проведення процедури закупівлі у одного учасника товарів, робіт і послуг.
Мінекономрозвитку відмічає наступною порядок процедури закупівлі у одного учасника товарів, робіт і послуг:
1. Формування (складання) і твердження замовником річного плану закупівель (внесення змін) здійснюється згідно ст.4 і ч. 4 ст.11 Закону.
2. Рішення про застосування процедури закупівлі у одного учасника приймається за наявності документально підтвердженої основи або декількох підстав (винятковий перелік визначений ч. 2 ст. 39 Закону), які підтверджують винятковість ситуації відносно неможливості застосувати іншу, конкурентну процедуру закупівлі.
3. Проведення переговорів з одним або декількома учасниками для вибору найоптимальнішого варіанту умов договору. Результати проведених попередніх переговорів оформляються протоколом засідання комітету.
4. Впродовж трьох робочих днів з моменту ухвалення рішення про застосування процедури закупівлі у одного учасника замовник забезпечує публікацію цієї інформації у Віснику державних закупівель і обнародування її на веб-порталі уповноваженого органу (з одночасним обнародуванням обгрунтування застосування).
5. Проведення остаточних переговорів з учасником відносно узгодження основних умов договору, внаслідок чого складається протокол.
6. Замовник не пізніше п'яти днів з моменту публікації інформації про застосування процедури закупівлі у одного учасника приймає рішення про визначення переможця процедури закупівлі і акцептує його пропозицію (відповідно до абз.1 ч.3 ст. 39 Закону).
7. Згідно ч.1 ст. 10 і абз. 1 ч.3 ст. 39 Закону замовник впродовж трьох робочих днів з дня ухвалення рішення про визначення переможця безоплатно публікує/оголошує у Віснику державних закупівель/на веб-порталі повідомлення про акцепт пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі у одного учасника.
8. Замовник не раніше, ніж через 14 днів з дня публікації повідомлення про акцепт укладає договір про закупівлю (абз. 2 ч.3 ст. 39 Закону).
9. Замовник впродовж семи днів з дня укладення договору про закупівлю публікує/оголошує інформацію про результати проведення процедури закупівлі (відповідно до ст.ст. 10 і 32 Закони).
10. Впродовж трьох робочих днів з дня затвердження звіту про результати процедури закупівлі замовник безоплатно оголошує звіт про результати проведення процедури закупівлі на веб-порталі (на основі ст. 10 Закону).
Крім того, у вигляді доповнення 1 до листа затверджений зразок протоколу переговорів відносно закупівлі у одного учасника.
Відповідні методичні рекомендації підготовлені спільно з Проектом "Гармонізація систем конкуренції і державних закупівель в Україні із стандартами ЄС".
Текст листа з відповідними рекомендаціями спрямований міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній державній адміністрації, державній адміністрації в містах Києві і Севастополі, органам місцевого самоврядування, установам, організаціям, підприємствам.
