ГПУ і Державна судова адміністрація наказом від 27.09.2012 р. № 91/114 ствердили Порядок напряму інформації про осіб в карних виробництвах і електронних копій судових рішень відносно осіб, що скоїли карні злочини.
Передача інформації про особу в карному виробництві здійснюється каналами зв'язку між Єдиним реєстром досудових розслідувань і автоматизованою системою документообігу суду з використанням системи шифрування по ГОСТ 28147:2009.
Після перевірки відомостей Розділу 1 інформаційної картки робиться накладення прокурором цифрового підпису і автоматичне відправлення даних в автоматизовану систему документообігу суду, в який спрямовується карне виробництво.
Інформаційна картка із заповненим Розділом 2 спрямовується в Єдиний реєстр досудових розслідувань не пізніше за п'ять робочих днів з дня набирання законної сили вироку (постанови) або повернення карного виробництва після розгляду судом касаційної інстанції.
Відповідальність за об'єктивність внесених в інформаційну картку відомостей несуть реєстратори.
Передача електронних копій судових рішень, здійснюється адміністратором Єдиного державного реєстру судових рішень не пізніше наступного робочого дня з моменту отримання відповідного судового рішення.
Передача електронних копій судових рішень у вигляді електронних файлів HTML або RTF здійснюється з використанням телекомунікаційних каналів зв'язку і електронного цифрового підпису після введення адміністратором Єдиного реєстру досудових розслідувань програмного забезпечення відповідної функціональності.
Відповідальність за достовірність переданих електронних файлів, що містять електронні копії судових рішень, несе адміністратор Єдиного державного реєстру судових рішень.
