ГПУ и Государственная судебная администрация приказом от 27.09.2012 г. № 91/114 утвердили Порядок направления информации о лицах в уголовных производствах и электронных копий судебных решений в отношении лиц, совершивших уголовные преступления.
Передача информации о лице в уголовном производстве осуществляется каналами связи между Единым реестром досудебных расследований и автоматизированной системой документооборота суда с использованием системы шифрования по ГОСТ 28147:2009.
После проверки сведений Раздела 1 информационной карточки производится наложение прокурором цифровой подписи и автоматическое отправление данных в автоматизированную систему документооборота суда, в который направляется уголовное производство.
Информационная карточка с заполненным Разделом 2 направляется в Единый реестр досудебных расследований не позднее пяти рабочих дней со дня вступления приговора (постановления) в законную силу или возвращения уголовного производства после рассмотрения судом кассационной инстанции.
Ответственность за объективность внесенных в информационную карточку сведений несут регистраторы.
Передача электронных копий судебных решений, осуществляется администратором Единого государственного реестра судебных решений не позднее следующего рабочего дня с момента получения соответствующего судебного решения.
Передача электронных копий судебных решений в виде электронных файлов HTML или RTF осуществляется с использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной цифровой подписи после введения администратором Единого реестра досудебных расследований программного обеспечения соответствующей функциональности.
Ответственность за подлинность переданных электронных файлов, содержащих электронные копии судебных решений, несет администратор Единого государственного реестра судебных решений.