Держфінінспекція наказом від 07.09.2012 р. № 295 ствердила Порядок
формування справ по матеріалах ревізій (перевірок державних закупівель). У зв'язку з цим визнаний таким, що втратило силу наказ ГлавКРУ від 11.01.2006 № 3.
Новий Порядок визначає процедуру систематизації документів, що стосуються окремої ревізії або перевірки державних закупівель, і оформлення їх в одно справу за формою, встановленою Інструкцією по діловодству в органі Держфінінспекції України.
Наявні документи повинні формуватися в справу не пізніше за 3-і робочі дні після підписання об'єктом контролю акту за результатами контрольного заходу або складання акту про відмову від підпису, а у разі вступу заперечень (зауважень) - не пізніше за 3-і робочі дні після напряму укладення на них. Надалі сформована справа доповнюється документами у міру їх складання (надходження) за результатами реалізації матеріалів контрольного заходу.
Сформовані справи по матеріалах ревізій (перевірок державних закупівель) будуть передаватися в архів відповідного органу Держфінінспекції.
