Мининфраструктуры наказом від 31.07.2012г. № 441 затвердив зразок посвідчення інспектора міжрегіонального територіального органу Державної інспекції України по безпеці на морському і річковому транспорті, а також Інструкцію про порядок видачі цього посвідчення.
Згідно Інструкції, це посвідчення видається інспекторам міжрегіональних територіальних органів Державної інспекції України згідно з штатним розкладом строком на три роки.
Варто відмітити, що видача, облік і знищення вказаних посвідчень здійснюється Державною інспекцією України по безпеці за рахунок засобів державного бюджету в межах виділених бюджетних асигнувань на зміст Державної інспекції України по безпеці.
Посвідчення які були здані або зіпсовані, підлягають обов'язковому знищенню способом, який робить неможливим їх повторне використання, про що складається відповідний акт. По кожному факту втрати або ушкодження посвідчення проводиться службове розслідування в порядку, встановленому чинним законодавством.