Мінюст листом від 06.07.2012г. № 6829-0-33-12/6.1 роз'яснив, як застосовувати окремі положення Закону "Про доступ до публічної інформації".
Міністерство юстиції звертає увагу на те, що Укргосреестр отримує відповідні документи (зокрема, статут, протокол засновницького з'їзду, зведення про засновників об'єднання та ін.) виключно для реєстрації об'єднання громадян і не є власником копій цих документів.
При цьому документи, отримані Державною реєстраційною службою, не використовуються в щоденній роботі по реалізації повноважень органу. Вони отримані лише для здійснення реєстрації об'єднання громадян.
Виходячи з визначення публічної інформації, яке міститься в Законі "Про публічну інформацію", Мінюст вважає, що матеріали, надані об'єднаннями громадян Державній реєстраційній службі для реєстрації цих об'єднань, не є публічною інформацією вказаної служби.
Тому віднесення копій засновницьких документів до публічної інформації не є вірним.
Окрім цього в листі нагадується, що згідно з положеннями Розділу V "Доступ до документів реєстраційної справи" Порядку зберігання і пересилки реєстраційних справ юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців, затвердженого наказом Мінюсту від 10 лютого 2012 р. N 238/5:
"право доступу до документів відповідної реєстраційної справи, окрім держреєстратора або посадовця, відповідального за зберігання реєстраційних справ, мають: засновники (учасники) юридичної особи, фізособа-підприємецьа також уповноважені ними особи і особи, які згідно з відомостями, внесеними в Єдиний державний реєстрмають право здійснювати юридичні дії від імені юрособи без доручення - на підставі письмової заяви і працівники контролюючих і правоохоронних органів - на підставі відповідного письмового запиту, якщо такий запит подається у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених законом".
Крім того, в листі звертається увага на те, що деякі відомості, що надаються для реєстрації об'єднань громадян, можуть містити персональні дані, включаючи зведення про склад керівництва центральних статутних органів, є персональними даними.
Тому Мінюст відмічає, що поширення інформації (відомостей про засновників, керівний склад та ін.) може здійснюватися тільки за умови неухильного дотримання Закону "Про захист персональних даних".
