МВС разом з Мінфіном наказом від 21.06.2012 № 554/752 затвердили Порядок взаємодії Державної міграційної служби України (далі - ГМС) і Державної податкової служби України (далі - ДПС) для перевірки достовірності реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії і номера паспорта громадянина України для фізосіб, які звернулися за оформленням закордонного паспорта. Порядком встановлені правила оформлення і представлення ГМС запитів в ДПС про достовірність реєстраційного номера або серії і номера паспорта фізособи і оформлення і надання відповідей ДПС на запити.
Запити, які передаються уповноваженим підрозділом структурному підрозділу, формуються на базі інформації Державної інформаційної системи реєстраційного обліку фізосіб і їх документування. Склад інформації містить такі дані:
- реєстраційний номер з інформаційного фонду Державного реєстру або серію і номер паспорта з окремого реєстру Державного реєстру (далі - Окремий реєстр);
- дату народження громадянина;
- прізвище, ім'я і по батькові громадянина;
- місце проживання громадянина.
Відомості кожного запису файлу-запиту перевіряються на відповідність даним інформаційного фонду Державного реєстру таким чином.
Виконується перевірка наявності реєстраційного номера громадянина в Державному реєстрі або серії і номера паспорта в Окремому реєстрі.
У разі наявності реєстраційного номера громадянина в Держреєстрі або серії і номера паспорта в Окремому реєстрі здійснюється перевірка відповідності значень полів "Дата народження", "Прізвище", "Ім'я", "По батькові" особи, якій належить цей номер або серія і номер паспорта, значенням таких полів в записі файлу-запиту.
У разі розбіжності інформації по ці полям, система оповіщає про помилку цифрою "2". У разі відсутності реєстраційного номера в Держреєстрі або серії і номера паспорта в Окремому реєстрі поле "Ознака перевірки" набирає значення "3" . Якщо реєстраційний номер в Держреєстрі ліквідований або серія і номер паспорта зняті з обліку поле "Ознака перевірки" набирає значення "4". У разі збігу в Державному реєстрі сукупності даних поле "Ознака перевірки" набирає значення "5".
Після з'ясування причин таких невідповідностей за зверненням громадянина, орган ДПС видає особі документ, який підтверджує реєстрацію в Держреєстрі, або вносить зміни в такий реєстр відносно осіб, які враховуються за серією і номером паспорта, і ставить відмітку в довідці, яку особа подає в територіальний підрозділ ГМС. Уповноважений підрозділ повторно направляє файл-запит в структурний підрозділ
Відмітимо, що наказ Міністерства внутрішніх справ України і Державної податкової адміністрації України від 19.06.2003 № 647/303 "Про затвердження Порядку взаємодії Міністерства внутрішніх справ України і Державної податкової адміністрації України при перевірці достовірності ідентифікаційного номера фізичної особи, яка звернулася за оформленням паспорта громадянина України для виїзду за кордон" визнаний таким, що втратило силу.
