"Стокгольм для українського бізнесу - це найбільш популярне місце для вирішення суперечок. Ще з часів холодної війни там вирішувалися спори між Заходом і Сходом. До того ж, розгляд справи в Стокгольмі гарантує розуміння специфіки українського бізнесу, оскільки відповідним фахівцям неодноразово доводилося співпрацювати із сторонами, що представляють країни Східної Європи"- відмітив Маркіян Ключковскийпартнер АБ "Егоров, Пугинский, Афанасьев і партнери".
|
Маркіян Ключковский |
Проте до того моменту, як справа потрапить в арбітраж, має відбутися тривала процедура вибору і підключення зовнішнього радника, підготовки пакету документів. Рикард Викстремпартнер МЮК White & Case LLP (Швеція), радить не передавати усю роботу зовнішнім радникам, якщо її може зробити штатний юрист. Набагато краще, якщо підготовчу роботу на початкових етапах проведе та людина, яка обізнана в діяльності компанії і суті суперечки. "Якщо ж справа велика, що цілком характерно для арбітражу, то доцільним буде розділити його на ділянки", - говорить Андерс Релденпартнер МЮК White & Case LLP (Швеція).
Проте найефективніше, що, на думку пана Викстрема, може зробити корпоративний юрист - це вчасно притягнути зовнішнього радника. Тільки тоді буде забезпечений хороший "паперовий" слід (договори, кореспонденція, електронне листування). Дуже часто на практиці трапляється, що сторона не розуміє, які документи краще надати, а які навпаки - не треба. До того ж нерідко потрібно піднімати архів за декілька років, і якщо зовнішнім радникам приносять пачки документів, то вони просто вчасно не встигнуть ознайомитися з ними. Такий прийом "затоплення документами" краще застосовувати до опонентів, коли вони вимагають у вас ті або інші матеріали, не вказавши конкретно що саме їм треба.
До переліку дій, які корпоративний юрист може і повинен зробити відносять:
- довести інформацію до відома співробітників. Вони мають бути відповідає налагоджені і розуміти важливість майбутньої суперечки.
- у разі звільнення співробітників необхідно забезпечити контроль за інформацією і документацією, оскільки неодноразово траплялося, що співробітники йшли і стирали пошту/знищували документи і тому подібне
- надати юрсоветнику структурований пакет документів, або ж хоч би такий, в якому можна розібратися. Іноді штатні юристи передають не справу, а справжнісінький безлад : "Звичайно, зовнішнім радникам не так вже і важко усе структурувати, але майте зважаючи на- підкреслює Рикард Викстрем, - це буде коштує Вам дорожче".
Також, при підготовці документів слід звернути увагу на електронне листування, важливість якого все частіше підкреслюють самі арбітри. Вони вважають, що таке листування набагато краще характеризирует спонтанне розуміння умов договору сторонами.
Юристи також нагадують, що при роботі з документами треба пам'ятати про наявність термінів (подачі позову, приміром), відповідальним за дотримання яких бажано призначити окрему особу.
Існує негативна тенденція - клієнти намагаються притримувати інформацію до певного часу, особливо якщо вона досить негативна. Проте краще ми дізнаємося її заздалегідь і від Вас, ніж потім від опонента в процесі арбітражного розгляду - радять колеги зі Швеції.
