«Стокгольм для украинского бизнеса - это наиболее популярное место для решения споров. Еще со времен холодной войны там решались споры между Западом и Востоком. К тому же, рассмотрение дела в Стокгольме гарантирует понимание специфики украинского бизнеса, так как соответствующим специалистам неоднократно доводилось сотрудничать со сторонами, представляющими страны Восточной Европы», - отметил Маркиян Ключковский, партнер АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры».
|
Маркиян Ключковский |
Однако до того момента, как дело попадет в арбитраж, предстоит длительная процедура выбора и подключения внешнего советника, подготовки пакета документов. Рикард Викстрем, партнер МЮК White & Case LLP (Швеция), советует не передавать всю работу внешним советникам, если ее может сделать штатный юрист. Намного лучше, если подготовительную работу на начальных этапах проведет тот человек, который осведомлен в деятельности компании и сущности спора. «Если же дело большое, что вполне характерно для арбитража, то целесообразным будет разделить его на участки», - говорит Андерс Релден, партнер МЮК White & Case LLP (Швеция).
Однако самое эффективное, что, по мнению г-на Викстрема, может сделать корпоративный юрист - это вовремя привлечь внешнего советника. Только тогда будет обеспечен хороший «бумажный» след (договора, корреспонденция, электронная переписка). Очень часто на практике случается, что сторона не понимает, какие документы лучше предоставить, а какие наоборот - не нужно. К тому же нередко надо поднимать архив за несколько лет, и если внешним советникам приносят пачки документов, то они просто вовремя не успеют ознакомиться с ними. Такой прием «затапливания документами» лучше применять к оппонентам, когда они требуют у вас те или иные материалы, не указав конкретно что именно им нужно.
К перечню действий, которые корпоративный юрист может и должен сделать относят:
- довести информацию до ведома сотрудников. Они должны быть соответствующе настроены и понимать важность предстоящего спора.
- в случае увольнения сотрудников необходимо обеспечить контроль за информацией и документацией, поскольку неоднократно случалось, что сотрудники уходили и стирали почту/уничтожали документы и т.п.
- предоставить юрсоветнику структурированный пакет документов, или же хотя бы такой, в котором можно разобраться. Иногда штатные юристы передают не дело, а самый настоящий бардак: «Конечно, внешним советникам не так уж и трудно все структурировать, но имейте ввиду, - подчеркивает Рикард Викстрем, - это будет стоит Вам дороже».
Также, при подготовке документов следует обратить внимание на электронную переписку, важность которой все чаще подчеркивают сами арбитры. Они считают, что такая переписка гораздо лучше характеризирует спонтанное понимание условий договора сторонами.
Юристы также напоминают, что при работе с документами нужно помнить о наличии сроков (подачи иска, к примеру), ответственным за соблюдение которых желательно назначить отдельное лицо.
Существует негативная тенденция - клиенты стараются придерживать информацию до поры до времени, особенно если она достаточно негативная. Однако лучше мы узнаем ее заранее и от Вас, нежели потом от оппонента в процессе арбитражного разбирательства, - советуют коллеги из Швеции.
