Пунктом 15 Порядку заповнення податковою накладною передбачено, що у разі здійснення безперервних або ритмічних постачань товарів/послуг при постійних зв'язках з покупцем, останньому може бути виписана звідна податкова накладна.
Така накладна виписується виходячи з визначеної в договорі періодичності оплати (раз в п'ять днів, раз в десять днів і тому подібне), але не рідше за один раз в місяць, і не пізніше останнього дня місяця. До звідної податкової накладної обов'язково додається реєстр супровідних документів, згідно з якими здійснено постачання товарів/послуг.
Як уточнює ГНСУ у своєму листі № 10162/7/15-3417-16 від 6 квітня 2012 рокуякщо до моменту виписки продавцем звідної податкової накладної сталася зміна податкових зобов'язань продавця у зв'язку з поверненням покупцеві засобів за непоставлені товари/послуги або за повернення покупцем товарів, то суми ПДВ в звідній накладній вказуються загальною сумою, відповідній фактичній сумі поставлених товарів/послуг. При цьому розрахунок коригування не виписується.
