Пунктом 15 Порядка заполнения налоговой накладной предусмотрено, что в случае осуществления непрерывных или ритмичных поставок товаров/услуг при постоянных связях с покупателем, последнему может быть выписана сводная налоговая накладная.
Такая накладная выписывается исходя из определенной в договоре периодичности оплаты (раз в пять дней, раз в десять дней и т.п.), но не реже одного раза в месяц, и не позже последнего дня месяца. К сводной налоговой накладной обязательно прилагается реестр сопроводительных документов, согласно которым осуществлена поставка товаров/услуг.
Как уточняет ГНСУ в своем письме № 10162/7/15-3417-16 от 6 апреля 2012 года, если к моменту выписки продавцом сводной налоговой накладной произошла смена налоговых обязательств продавца в связи с возвращением покупателю средств за непоставленные товары/услуги или за возврат покупателем товаров, то суммы НДС в сводной накладной указываются общей суммой, соответствующей фактической сумме поставленных товаров/услуг. При этом расчет корректировки не выписывается.