Як випливає з листи ДПАУ від 07.07.2011 року № 7957/5/17-0216 у тих випадках, коли відособлений підрозділ не уповноважено нараховувати (сплачувати) НДФЛ, за такий відособлений підрозділ згідно п. 168.4.3 НК усі обов'язки податкового агента виконує юридична особа. Податок на прибутки, нарахований працівникам відособленого підрозділу, перераховується до місцевого бюджету по місцезнаходженню такого відособленого підрозділу.
Юридична особа по своєму місцезнаходженню і місцезнаходженню не уповноважених сплачувати НДФЛ відособлених підрозділів, по своєму місцезнаходженню одночасно з подачею документів на отримання коштів для виплати тих, що належать платникам податків прибутків, платить (перераховує) суми утриманого податку на відповідні рахунки, відкриті в органах Держказначейства, по місцезнаходженню відособлених підрозділів.
При цьому усі відособлені підрозділи юрособи, у тому числі, ті, які не уповноважені на нарахування податків, зобов'язані бути включеними в Єдиний державний реєстр згідно Закону "Про державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців". Крім того, юридична особа, що має відособлені підрозділи, зобов'язана стати на облік як по своєму місцезнаходженню (основному місцю обліку), так і по місцезнаходженню відособленого підрозділу (неосновному місцю обліку) згідно п.п. 63.2 НК.
