Департамент державних закупівель і державного замовлення Мінекономіки в роз'ясненні від 07.07.2011 року розповів, коли і чому суб'єкти малого підприємництва і представники іноземних суб'єктів господарської діяльності можуть не подавати фінансову звітність у складі пропозицій конкурсних торгів для підтвердження кваліфікаційних критеріїв.
Таку можливість дає їм ч. 4 ст. 16 Закону "Про здійснення державних закупівель"згідно якої документи, не передбачені законодавством для учасників конкурсних торгів або попередньої кваліфікації - фізичних осіб, у тому числі ФОП, не подаються ними у складі пропозиції конкурсних торгів або кваліфікаційної пропозиції і не вимагаються при проведенні переговорів з учасником.
Згідно ч. 3 ст. 11 Закону "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" для суб'єктів малого підприємництва і представництв іноземних суб'єктів господарської діяльності національними положеннями (стандартами) встановлюється скорочена за показниками фінансова звітність у складі балансу і звіту про фінансові результати.
Отже, оскільки для малих і іноземних підприємств національними положеннями (стандартами) встановлюється скорочена за показниками фінансова звітність у складі балансу і звіту про фінансові результати, то, на думку Департаменту, замовник не відхиляє пропозицію конкурсних торгів таких учасників. Але за умови, що учасник процедури закупівлі надав замовникові підтвердження з посиланням на норми відповідних законодавчих актів України про те, що їх фінансова звітність не містить звіту про рух грошових коштів. При цьому це повинно бути передбачено умовами документації конкурсних торгів.