У листі від 09.06.2011 № 5201 Держкомпідприємництва повідав про те, як можна отримати довідку органу МВС про втрату оригіналів засновницьких документів. При цьому він спирався на роз'яснення МВС, надане йому з цього питання.
Як роз'яснили Госкомпредпринимательству в міністерстві, порядку прийому, реєстрації і розгляду заяв і повідомлень про злочини, здійснені або підготовлювані визначений наказом МВС від 14.04.2006 № 400. Згідно з цим документом незалежно від способу вступу заяв і повідомлень про злочини усі вони реєструються тільки в черговій частині органу внутрішніх справ. Якщо вони поступили при особистому зверненні заявника, то одночасно з його реєстрацією в черговій частині оперативний черговий оформляє талон-повідомлення і видає його заявникові.
Заявник письмово повідомляється про прийняте рішення. До ухвалення рішення заявник за його заявою може отримати довідку про те, що він звертався в орган внутрішніх справ з вказівкою, з якого саме приводу. Правда, форма і порядок видачі довідки про реєстрацію заяви про втрату оригіналів засновницьких документів нормативно-правовими актами МВС України не передбачені.
Таким чином, як отримувати довідку про втрату оригіналів засновницьких документів до кінця неясно. Судячи з листа, замість неї необхідно отримувати довідку про те, що звернення в органи МВС з приводу втрати документів було. Правда, така довідка видається при реєстрації заяв і повідомлень про злочини (втрата далеко не завжди пов'язана із злочином)а тому з її проблеми з її отриманням цілком вірогідні. Нагадаємо, що така довідка (а точніше довідка про втрату оригіналів засновницьких документів) разом із заявою про втрату оригіналів засновницьких документів і документом, що підтверджує внесення плати за публікацію в спеціальному друкарському ЗМІ повідомлення про таку втрату, необхідно подавати при втраті оригіналів статутних документів згідно ч. 15 ст. 19 Закону "Про державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців".
