Трудовий стаж безпосередньо впливає на право громадянина на пенсію, однак підтвердити його буває складно, якщо трудова книжка втрачена, записи містять помилки або документи підприємства не збереглися. Для таких випадків Кабмін уніс зміни до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній. Зміни передбачають використання додаткових доказів трудової діяльності, уточнюють порядок роботи з електронними реєстрами та розширюють можливості підтвердження стажу за особливих обставин.
Зокрема, для підтвердження періодів роботи можна буде використовувати документи про рух коштів на банківському рахунку, що свідчать про отримання заробітної плати чи винагороди, рішення суду про встановлення трудових відносин, виписки з наказів, особові рахунки, відомості про виплату зарплати та інші документи. Якщо даних про трудову діяльність немає в електронних реєстрах, а трудова книжка відсутня або не містить необхідних записів, стаж підтверджуватимуть іншими документами, зокрема архівними. Також уточнено порядок ідентифікації заявника в разі розбіжностей у персональних даних: зокрема, якщо належність документа можна встановити за іншими матеріалами, питання вирішуватимуть за процедурою Пенсійного фонду, а за неможливості такого встановлення - у суді.
Зміни у сфері трудових відносин під час воєнного стану потребують постійного моніторингу: нові норми, роз'яснення держорганів, судова практика та позиції контролюючих органів. У LIGA360 юристи та HR-фахівці можуть оперативно відстежувати актуальні зміни й працювати з аналітичними матеріалами в одному рішенні. Побачте, як система допомагає швидше орієнтуватися у трудових питаннях воєнного часу.
Окремі зміни стосуються підтвердження стажу за показаннями свідків і в разі втрати документів через війну. Якщо документи відсутні або не збереглися, спільну роботу заявника з іншими працівниками зможуть підтверджувати щонайменше 2 свідків, а Пенсійний фонд протягом місяця сприятиме пошуку колишніх колег за наявними даними. Уточнено також випадки застосування спеціальної процедури, зокрема щодо правонаступників підприємств і пошкоджених або знищених документів та майна на території України за умови документального підтвердження таких обставин.
Детальніше про ключові зміни щодо підтвердження стажу, перелік документів і процедури для окремих випадків - в аналітичному матеріалі.