З 1 січня 2026 року в Україні міняються розміри штрафів за порушення трудового законодавства, що накладаються Державною службою України з питань праці. Нові суми штрафів розраховані відповідно до мінімальної заробітної плати, встановленої державним бюджетом на 2026 рік і, залежно від виду і повторюваності порушення, можуть досягати від одноразової мінімальної заробітної плати до 30-кратного її розміру.
Так, зміни торкаються порушень, пов'язаних із допуском працівників до роботи без оформлення трудових відносин, недотриманням мінімальних гарантій оплати праці, несвоєчасною виплатою заробітної плати та іншими порушеннями трудового законодавства.
Таким чином, юридичні особи і фізичні особи - підприємці, що використовують найману працю, несуть відповідальність у вигляді штрафу, згідно ст. 265 КЗпП. Накладення штрафів за порушення законодавства про працю і зайнятість населення здійснюється відповідно до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2013 N 509.
Отже, для розрахунку суми штрафу береться розмір мінімальної заробітної плати, встановлений на момент виявлення порушення. З 1 січня 2026 року ця сума складає 8 647 грн.
Вид порушення | Санкція/штраф |
Допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту), оформлення на неповний робочий час або за трудовим договором з нефіксованим робочим часом при фактичній роботі повний робочий час, виплата заробітної плати без нарахування та сплати ЄСВ, та податків. | 10-кратний розмір мінімальної заробітної плати за кожного працівника (86 470 грн); для юридичних осіб та ФОП-платників єдиного податку 1-3 груп - попередження. |
Повторне порушення п.1 протягом 2 років. | 30-кратний розмір мінімальної заробітної плати за кожного працівника (259 410 грн) |
Порушення строків виплати заробітної плати та інших виплат більше 1 місяця або не в повному обсязі. | 3-кратний розмір мінімальної заробітної плати (25 941 грн) |
Недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці. | 2-кратний розмір мінімальної заробітної плати за кожного працівника (17 294 грн) |
Недотримання гарантій та пільг для працівників, залучених до виконання обов'язків за законодавством про військову службу та мобілізацію. | 4-кратний розмір мінімальної заробітної плати за кожного працівника (34 588 грн); для юридичних осіб та ФОП-платників єдиного податку 1-3 груп - попередження |
Недопущення до проведення перевірки додержання законодавства про працю; вчинення дій, що перешкоджають перевірці щодо порушень п.1 (допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору, виплата заробітної плати без нарахування та сплати ЄСВ і податків тощо). | 3-кратний розмір мінімальної заробітної плати (25 941 грн); 16-кратний розмір мінімальної заробітної плати (138 352 грн) |
Перевищення допустимої кількості договорів з нефіксованим робочим часом або ведення недостовірного обліку робочого часу. | 3-кратний розмір мінімальної заробітної плати за кожного працівника (25 941 грн) |
Порушення інших вимог законодавства про працю, крім порушень, передбачених абзацами 2 - 9 статті 265 КЗпП України. | 1 мінімальна зарплата за кожне порушення (8 647 грн) |
Повторне протягом року вчинення аналогічного порушення. | 2-кратний розмір мінімальної заробітної плати за кожне порушення (17 294 грн) |
LIGA360 - точність і контроль у ваших руках
Зменшуйте ризики та економте час з професійними інструментами для бізнесу:
Калькулятор процесуальних строків - ніколи не пропускайте дедлайни.
Калькулятор штрафів за КЗпП - швидкий і точний розрахунок санкцій за порушення трудового законодавства.
Індексація зарплати та розрахунок відпусток - автоматизація складних обчислень для HR та фінансів.
Для юристів, HR та фінансових служб: з LIGA360 ви працюєте ефективніше, уникати помилок та приймаєте рішення на основі точних даних.
Варто зауважити про те, що штрафи накладає Державна служба України з питань праці, у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Сплата 50% суми штрафу протягом 10 банківських днів, з дня отримання постанови вважається виконанням постанови про накладення штрафу, однак сплата штрафу не звільняє від зобов'язання усунути порушення законодавства про працю.
Разом з тим, не вважається фактичним допуском до роботи без оформлення трудового договору (контракту) та не тягне відповідальність у вигляді штрафу, передбачену КЗпП, укладення гіг-контракту у порядку та на умовах, передбачених Законом України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні".
Читайте також: Заборгованість із заробітної плати
