Нотаріальна палата України (НПУ) звернулася до Міністерства юстиції та Міністерства цифрової трансформації з вимогою забезпечити законодавче обґрунтування та безпечне впровадження цифрових рішень у нотаріальній сфері.
Так, у своєму зверненні НПУ зазначає, що цифровізація нотаріату повинна відбуватися з дотриманням принципів нотаріальної діяльності, захисту прав фізичних і юридичних осіб та нотаріальної таємниці. Наразі, за оцінкою палати, відсутнє належне законодавче регулювання е-Нотаріату, а деякі рішення впроваджуються без чіткого нормативного підґрунтя. Постанови Кабміну можуть визначати технічні аспекти, але не можуть змінювати норми Закону України «Про нотаріат».
Підвищуйте ефективність вашої нотаріальної практики з інструментами LIGA360. Аналітика, судові рішення, історії змін законодавства - отримайте доступ до всіх необхідних матеріалів і залишайтеся впевненими у правильності документів і законності процесів. Замовте персональну презентацію LIGA360 та відкрийте нові можливості для вашої роботи.
В НПУ звертають увагу на те, що використання понять «проєкт» чи «експеримент» у нотаріальній сфері є невиправданим, оскільки нотаріат забезпечує правову визначеність і стабільність цивільного обороту. Інтеграція нотаріальних процесів у мобільні застосунки без законодавчих гарантій створює ризики для стабільності професійної діяльності та захисту прав громадян і бізнесу.
Нагадаємо, що раніше ми писали про те, що 3 вересня розпочалося тестування Системи е-нотаріату, а також про порушення нотаріальної таємниці під час тестування електронної системи.
Відтак, НПУ пропонує впроваджувати цифрові рішення лише через захищені вебсервіси, що відповідають вимогам безперервності, стабільності та кібербезпеки.
Таким чином, НПУ зазначає, що цифрова трансформація нотаріату можлива лише за умови дотримання таких базових принципів:
1. Пріоритет закону над підзаконними актами.
2. Технологічна нейтральність та свобода вибору засобів ідентифікації.
3. Е-нотаріат як самостійна, інтегрована та стійка система.
4. Дотримання нотаріальної таємниці та мінімізація даних.
5. Диференційовані ролі та доступи до е-Нотаріату.
6. Кібербезпека, аудит, реагування на інциденти як невіддільна частина/ознака елементів державних систем.
7. Безперервність роботи та план відмовостійкості.
8. Неприпустимість «експериментів» внаслідок порушення прав учасників нотаріальних правовідносин.
9. Обов'язковий діалог із нотаріальною спільнотою та участь НПУ.
10. Підтримка професійних цифрових рішень, створених нотаріальною спільнотою.
Отож, НПУ наголошує на необхідності публічного діалогу між нотаріальною спільнотою, Мін'юстом та Мінцифрою, щоб цифрова трансформація нотаріату відбувалася з дотриманням прав фізичних та юридичних осіб.
Читайте також: Нотаріальна палата пропонує відтермінувати обов'язкове використання «Дія.Підпис» для реєстраційних дій
Застосування електронного цифрового підпису при вчиненні нотаріальних дій
