Нотариальная палата Украины (НПУ) обратилась к Министерству юстиции и Министерству цифровой трансформации с требованием обеспечить законодательное обоснование и безопасное внедрение цифровых решений в нотариальной сфере.
Так, в своем обращении НПУ отмечает, что цифровизация нотариата должна происходить с соблюдением принципов нотариальной деятельности, защиты прав физических и юридических лиц и нотариальной тайны. В настоящее время, по оценке палаты, отсутствует надлежащее законодательное регулирование е-Нотариата, а некоторые решения внедряются без четкой нормативной основы. Постановления Кабмина могут определять технические аспекты, но не могут изменять нормы Закона Украины «О нотариате».
Повышайте эффективность вашей нотариальной практики с инструментами LIGA360. Аналитика, судебные решения, истории изменений законодательства - получите доступ ко всем необходимым материалам и оставайтесь уверенными в правильности документов и законности процессов. Закажите персональную презентацию LIGA360 и откройте новые возможности для вашей работы.
В НПУ обращают внимание на то, что использование понятий «проект» или «эксперимент» в нотариальной сфере является неоправданным, поскольку нотариат обеспечивает правовую определенность и стабильность гражданского оборота. Интеграция нотариальных процессов в мобильные приложения без законодательных гарантий создает риски для стабильности профессиональной деятельности и защиты прав граждан и бизнеса.
Напомним, что ранее мы писали о том, что 3 сентября началось тестирование Системы е-нотариата, а также о нарушении нотариальной тайны во время тестирования электронной системы.
Следовательно, НПУ предлагает внедрять цифровые решения только через защищенные веб-сервисы, отвечающие требованиям непрерывности, стабильности и кибербезопасности.
Таким образом, НПУ отмечает, что цифровая трансформация нотариата возможна только при соблюдении следующих базовых принципов:
1. Приоритет закона над подзаконными актами.
2. Технологическая нейтральность и свобода выбора средств идентификации.
3. Э-нотариат как самостоятельная, интегрированная и устойчивая система.
4. Соблюдение нотариальной тайны и минимизация данных.
5. Дифференцированные роли и доступ к э-Нотариату.
6. Кибербезопасность, аудит, реагирование на инциденты как неотъемлемая часть/признак элементов государственных систем.
7. Непрерывность работы и план отказоустойчивости.
8. Недопустимость «экспериментов» вследствие нарушения прав участников нотариальных правоотношений.
9. Обязательный диалог с нотариальным сообществом и участие НПУ.
10. Поддержка профессиональных цифровых решений, созданных нотариальным сообществом.
Поэтому НПУ подчеркивает необходимость публичного диалога между нотариальным сообществом, Минюстом и Минцифрой, чтобы цифровая трансформация нотариата происходила с соблюдением прав физических и юридических лиц.
Читайте также: Нотариальная палата предлагает отложить обязательное использование «Дія.Підпис» для регистрационных действий.
Применение электронной цифровой подписи при совершении нотариальных действий
Обновлены правила в сфере е-нотариата: решение Правительства
