Міноборони затвердило форму військово-облікового документа військовослужбовця ЗСУ

Міністерство оборони затвердило:

• форму військово-облікового документа військовослужбовця Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту;

• Порядок оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа військовослужбовця Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту.

Відповідний наказ від 7 липня 2025 року № 456 набере чинності з дня офіційного опублікування.

Міноборони вирішило, що оформлення і видача військово-облікового документа військовослужбовця нового зразка запроваджується з 1 листопада 2025 року.

При цьому встановлено, що військові квитки осіб рядового, сержантського або старшинського складу, посвідчення офіцера Збройних Сил України, посвідчення генералів (адміралів), офіцерів, прапорщиків (мічманів) ЗСУ, посвідчення офіцера Державної спеціальної служби транспорту, оформлені до набрання чинності цим наказом, вважаються дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа військовослужбовця нового зразка.

Форма

військово-облікового документа військовослужбовця Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту

Лицьовий бік

Зворотний бік

Затвердженим Порядком визначено, що військово-обліковий документ військовослужбовця Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту оформлюється (створюється) у формі військової ідентифікаційної картки (military identification card), що містить контактний та/або безконтактний електронний захищений носій інформації, та/або в електронній формі засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки та оборони "Армія+" (у разі технічної реалізації) (далі - електронний військово-обліковий документ) на безоплатній основі після проходження особою електронної ідентифікації та автентифікації на Порталі "Армія+".

Електронний військово-обліковий документ має такі відомості:

1) прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності) українською мовою та латинськими літерами відповідно до правил транслітерації (складова "по батькові" латинськими літерами не зазначається);

2) дата народження;

3) для осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків відповідно до закону, - серія (за наявності), номер паспорта; для іноземців - серія (за наявності), номер паспортного документа іноземця; для осіб без громадянства - серія (за наявності), номер документа, що посвідчує особу без громадянства (РНОКПП);

4) відцифрований образ обличчя військовослужбовця (за наявності);

5) унікальний електронний ідентифікатор військовослужбовця (за наявності);

6) QR-код;

7) дата видачі;

8) термін дії документа;

9) номер документа;

10) відомості, що записані на електронний захищений носій інформації військової ідентифікаційної картки (за наявності).

Установлено, що електронний військово-обліковий документ є дійсним лише за наявності QR-коду та не може використовуватися без нього.

Військова ідентифікаційна картка створюється (виготовляється) протягом двадцяти календарних днів з дня її замовлення шляхом нанесення лазерного гравіювання відомостей про військовослужбовця, що отримані шляхом інформаційної та/або електронної інформаційної взаємодії, на бланк, виготовлений відповідно до технічної специфікації.

На військову ідентифікаційну картку наноситься така інформація:

1) прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності) військовослужбовця українською мовою та латинськими літерами відповідно до правил транслітерації (складова "по батькові" латинськими літерами не зазначається);

2) дата народження;

3) РНОКПП;

4) відцифрований образ обличчя військовослужбовця;

5) дата видачі;

6) термін дії документа;

7) номер документа;

8) QR-код.

Особам, які направляються для проходження базової військової служби, призвані на військову службу під час мобілізації, на особливий період, на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, та які призиваються на військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період, районні (об'єднані районні), міські (районні у містах, об'єднані міські) територіальні центри комплектування та соціальної підтримки не пізніше дня відправлення у військову частину (навчальний центр) видають довідку за формою, визначеною у додатку до Порядку.

У разі прийняття на військову службу (навчання) за контрактом, призову на військову службу за призовом осіб із числа резервістів на особливий період та призову на військову службу по мобілізації на особливий період безпосередньо до військових частин (установ), довідка видається за місцем проходження військової служби протягом трьох календарних днів з дня прибуття до військової частини (установи).

У територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки довідка може формуватись засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів.

Військовослужбовці до отримання військової ідентифікаційної картки (електронного військово-облікового документа) використовують довідку разом із документом, що посвідчує особу.

Військова ідентифікаційна картка та електронний військово-обліковий документ військовослужбовця мають однакову юридичну силу.

Видача військової ідентифікаційної картки (формування електронного військово-облікового документа) для військовослужбовців здійснюється в разі:

1) направлення для проходження базової військової служби;

2) прийняття на військову службу за контрактом осіб рядового складу, осіб сержантського і старшинського, осіб офіцерського складу (в тому числі іноземців та осіб без громадянства, які приймаються на військову службу за контрактом у добровільному порядку);

3) призову на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період;

4) призову на військову службу за призовом з числа резервістів в особливий період;

5) призову на військову службу за призовом осіб офіцерського складу;

6) прийняття на військову службу (навчання) курсантів вищих військових навчальних закладів та військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти, закладів фахової передвищої військової освіти;

7) якщо військова ідентифікаційна картка військовослужбовцю раніше не видавалася.

Читайте також:

Як виключити відомості про порушення правил військового обліку з Єдиного держреєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів: правова позиція та алгоритм дій

Зміни щодо військового обліку та проведення призову: Постанова № 916